目次
in 100days mission～100日ミッション～
はじめに
はじめに「in 100days mission(100日ミッション)」は、ハンドメイドのお店「パンドラのはこ」が開催する、オンラインのイベントになります。
パンドラの実店舗においでになることが難しい遠方の方も、インターネットへの接続環境をご用意いただくことでイベントに参加できます。
出展をされる方は、本要綱の全文をご確認頂き、ご理解、ご納得いただいた上でお申し込みをお願いいたします。
出展者は、当オンラインイベントに出展の申し込みを行ったことで、本要項に同意をしたものとみなします。
1.主催、運営について
主催：ハンドメイドのお店 パンドラのはこ/代表 梶本
運営：パンドラのはこ オンラインサロンメンバー一同(※任意での協力参加)
2.出展お申し込みについて
イベント出展募集のフォームより、必要事項をご入力の上送信してください。
※参加希望の方が多い場合は、抽選にて出展を決定いたします。
※SNS、webサイトより出展者の紹介を行います。出展の可否については、SNS、webサイトからの紹介発表を持ってかえさせていただきます。
※業務の都合上、抽選についての個別の連絡は対応いたしかねます。
※抽選に漏れてしまった方は、キャンセル待ちのエントリーが出来ます。
3.使用する道具、システムについて
使用する機材：
・PC…デスクトップ、ノートPC、モバイルPC
・カメラとマイク内臓のものが望ましい。
・カメラ、マイクが非対応の場合は、別途後付けのものをご用意いただく場合がございます。
≪※注意※≫
・webツールのオンライン会議システムを利用したオンラインイベントになります。
・webツールは、イベントの開催に合わせて使用する媒体が変わる場合がございます。
・タブレット端末、スマホ・iPhone端末からも接続は出来ますが、使用は推奨されていません。システム上のエラー、不具合などには対応が出来ません。タブレット端末、スマホ・iPhoneの端末からイベント会場にアクセスされる場合は、各自、自己責任のご判断のもとご利用いただきますようお願いいたします。
・イベント参加に必要な機材の準備は、イベント参加者様負担となります。
・インターネット環境の準備は、イベント参加者様で各々ご用意いただきます。
4.出展費用について
・「パンドラのはこ」を継続委託利用している方
出店費は月額のBOX利用料金に含まれています。
イベントには無料で出展が可能です。
※全体講習会は別途講習料(5000円/税込)が発生します。
(前回のオンラインイベントに出展参加されている方は、全体講習料 3000円/税込 となります。)
※なお、2021年5月22日に開催予定のオンラインイベントに限り、事前の全体講習会はありません。そのため、全体講習会費の負担なくオンラインイベントにご参加いただけます。
・「パンドラのはこ」を利用していない方
出展費/回：3000円(税込)
全体講習会参加費/回 5000円(税込)
出展お申し込み時に、出展費と全体講習会参加費を併せた金額のご精算をお願いいたします。
※パンドラのはこを継続利用されている作家さんは、全体講習参加費(5000円)のみの精算となります。
※BOX利用をお休みしている場合、月額のBOX料が期日までに未精算の作家様は、出展費を別途徴収いたします。
※月額のBOX精算の期日については、パンドラのはこの委託販売利用規約をご参照ください。
企業出展をご検討の店舗様、企業様
①出展費/回：固定30000円(税込)
出展費にイベント会場の広告設置、バナー掲載料、全体講習会参加費を含みます。
出展お申し込み時に、ご精算をお願いいたします。
領収書が必要な方は、精算時に会社名と領収書の発行についてお申し出ください。
≪出展費及び全体講習費の使い道≫
・外部講師への講師料
・webイベント開催に必要な基礎知識の講座料
・外部からのイベントサポートスタッフへのお支払い
・システム調整など設定サポート頂いた方へのお支払い
・紙媒体のチラシデザイン料のお支払い
・チラシ作成及び印刷代
・日程が合わない参加者への講習対応(個別受講時のスタッフへの精算)
・広告宣伝費
・次回イベント開催時の会場の拡張費用
などなど。
これらはイベントを開催するにあたり、必要になる経費になります。
全体講習会でお支払いお支払いいただく全体講習会費は、これらの諸経費へのお支払いに当てさせていただきます。
5.出展中の取り組み
開催されるオンラインイベントの趣旨に沿った出展をいただきますよう、ご協力をお願いいたします。
基本的には、来場されるお客様への案内として、自由に物販やワークショップなどのご案内をしていただいて構いません。
画面を離れる際には、お客様に分かるように「退席中」「離席中」などの掲示を画面上に用意してあると、お客様に分かりやすいため便利です。
物販、ワークショップ、自社サービスの提供など、各々の責任のもと、魅力が伝わるようにお客様へご案内、おもてなしをしましょう。
6.金銭のやり取りについて
お客様からお取引の希望があった時には、自己責任のもと、金銭の受け渡しを行って頂きます。
金銭のやり取りの方法やリスク(トラブル)管理に関しては、事前に全体講習会で「お客様との金銭のやり取りについて」の案内をいたします。
当日の実際のお取引においては、各出展者様の責任の元、ご対応をお願いいたします。
※2021年5月22日開催の「oViceパンドラ学園へようこそ」に出展される、各教科担当の先生方へ
運営チームでお手伝い出来る部分
・当webサイトから教科担当の先生の紹介、及び授業内容の紹介
・各種SNSからの紹介
・イベント会場で使用するバーチャルオフィス「oVice」の操作方法、機能のレクチャーなど
先生方に管理をお願いしたい部分
・授業で使用する資料作成(必要時)
・生徒さんからの予約管理(直接先生に授業をお申し込みいただく流れとなります)
・生徒さんからの授業料のお支払い管理(有料講座を展開される先生は、生徒さんより直接授業料を入金いただきます。生徒さんに授業料の入金先の案内が出来るように各々用意をお願いいたします)
8.出展のキャンセルについて
キャンセルの連絡は、分かった時点で早めにお知らせください。
無断キャンセルを行った場合、次回開催のイベントへは応募頂けません。
必ず連絡をお願いいたします。
≪出展費を納入頂いたあとのキャンセル対応≫
・イベント開催の7日前までに連絡
納入頂いた金額のうち1/2相当額を返還致します。
振込にかかる手数料はご負担いただきます。
・イベント開催まで2日を切ってから連絡
キャンセル料の返還はありません。
9.キャンセル待ちエントリーについて
出展にお申し込み頂いて抽選に漏れてしまった方は、キャンセル待ちとしてエントリーいただけます。
出展確定の方でキャンセルが出た際に、運営と協議しましてキャンセル待ちの方に連絡をさせて頂きます。
出展料のお支払いが必要な方は、イベント開催日までに精算を頂きますようお願いいたします。
入金の確認が出来ましたら、webサイト、SNSを通じて出展が決まったことを随時告知紹介していきます。
※キャンセル待ちは、出展を確約するものではありません。
※キャンセル待ちにエントリー頂いても、キャンセルが出ないこともございます。
※ご出展頂けなかったときにも、次回以降のイベント参加に備えて、当日のイベント会場に足を運んで頂けましたら嬉しいです。会場やテーブルの様子をご覧頂いて、参加者さんと言葉を交わし、ぜひ次回あなたが出展される時の参考にしてみてください。
10.お客様への周知、告知、集客
イベントの出展が決まりましたら、あなたのお店にお客様が来てくださるようにお使いのSNS、blogなどの媒体から当イベントへ出展されることをどんどん告知、宣伝しましょう。
お客様にまず興味を持って頂けないと、あなたのお店の魅力、作品の魅了は伝わりません。
パンドラからも宣伝、イベントの告知は行いますが、ご出展頂くあなたが主体となって宣伝、告知などの活動を行いましょう。
11.次回イベントの開催について
概ね100日をひとサイクルとして、オンラインイベントの定期開催を行っていく予定でいます
次回のイベントの詳細については、随時パンドラのはこが管理するSNSと、パンドラのwebサイトから告知を行って参ります。
イベントの情報をいち早く知りたい方は、Instagramアカウントのフォローを行い、イベントの配信が動き出すのを待ちましょう。
12.イベント開催当日の主催、運営の動き
イベントの開催当日は、主催はフリーでインフォメーション(案内)を、運営は業務を割り振ってサポートとして動きます。
主催が出展する際は、オンラインイベントの技術に長けた方に外部よりお越しいただきお手伝いをお願いする場合がございます。
運営でお手伝い頂くサロンメンバーさんも、イベントにご出展される場合があります。
サロンメンバーの方が出店をされている時には、操作、システム上のご質問などについて、その他運営の業務に関わるご質問はご遠慮いただきますようお願いいたします。
困りごとがあるときにはイベント会場各フロアのインフォメーションへお越しください。
13.その他 事前の全体講習会へ必ずご参加ください。
オンラインイベントに出展が決まった方は、事前の全体講習会に必ずご参加ください。
全体講習会では、会場に使用する会議システムの基本操作や、オンライン上の金銭のやり取り、オンライン接客について、事前告知と集客についてなど、オンラインイベント出展にあたり必要最低限の技法をピックアップして講座でお伝えいたします。
特に、外部のイベント含めて初めてオンラインイベントに出展される方は、受講必須とさせていただきます。
初めてオンラインイベントに出展される方で、全体講習会にご参加いただけない方は、出展キャンセルとさせていただきます。
事前の全体講習会の講座の内容より、さらに踏み込んだ内容の講座を受講希望の方は、個別対応、希望者が多数いらっしゃる場合はセミナー形式にてフォローアップ講座を開催いたします。
フォローアップ講座のお申し込みについては、各担当の講師に直接お問い合わせください。
イベントの開催当日に、アカウントの取得や操作の説明、トークやカメラワーク、接続など手取り足取りお伝えすることは出来ません。
イベント開催当日までに、各出展者さまにおいて練習をしていただきますようお願いいたします。
イベント会場に使用する媒体は、状況により変わる場合がございます。
なお、開催するオンラインイベントの趣旨によって、出展料や全治講習会の内容が変更になる場合がございます。詳細については、出展を希望されるオンラインイベントの案内をご参照ください。
当要項は、運営、来場いただいたお客様及び出展者様の意見を元に、必要時アップデートを行います。イベントにお申し込み頂く際は、最新の要項に則った利用を尊守することとします。
2020/07/25
2020/10/28 加筆修正
2020/11/15 一部修正
2020/11/29 一部加筆
in 100 days mission(100日ミッション)
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